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内网管控-解决方案 | 文档加密

时间：2023-05-04 09:43:41        

透明加密采用高强度的加密算法，对各种格式的电子文档提供实时而全面的加密保护。同时它以内部权限管理、文档外发管理和离线授权管理三大功能，为企业重要文档提供全方位的防护，无论是在企业内部的文档使用，还是与合作伙伴共享文档，又或是公司员工将文档带出企业使用，都不用担心文档内容被非法泄露，给企业造成不必要的损失。





 

怎么防止机密文档被随意扩散？

  • 可为不同的人分配不同的文档权限，每个人都只能打开相应权限的文档。
  • 针对重要文档信息可以采用强制加密，只能在授信环境中正常使用。
  • 通过非强制加密模式，用户在自己创建的文档不加密的前提下，正常打开与编辑来自其他用户的加密文档，兼顾安全与便利。
  • 通过只读加密，用户只能以只读方式打开加密文档，禁止复制、截屏等。




 

怎么防止“合作伙伴”泄露信息？

  • 通过加密外发管理，对外发文档进行严格审批，有效防止误发或恶意泄密。对于特别重要的文档，多级审批可有效保证审批的严格性。
  • 可严格控制外发文件的使用权限，包括打开期限、打开次数、是否允许复制/打印/截屏等等，安全要求高的加密文档，可绑定收发方的硬件设备，防止二次泄密。
  • 如需便利，可以通过安装外发查看器或发送exe格式外发文档，直接查看信息。
  • 若将指定信任对象添加到邮件白名单，加密文档可通过白名单自动解密后外发给对方。




 

怎么防止“移动办公时”信息泄密？？

  • 通过加密离线授权管理，可为出差用的笔记本电脑进行离线授权，包括使用期限、是否允许解密外发、是否允许复制/打印/截屏等等。
  • 出差或在家办公人员只能在规定的期限内，凭借安全密码使用加密系统。即便设备丢失，外人也无法打开加密文档，保护机密信息不被泄露。




 

怎么防止“服务器上的数据被随意下载”？

  • 安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。
  • 通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。

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